Hyr Umgås matverkstad

Viktig information till arrangörer

Planering

När du bokat lokalen hjälper vi dig vidare med planering inför ditt arrangemang. Kom ihåg att senast tre veckor innan genomförandet ska detaljplaneringen av arrangemanget vara klar och levererad till din kontaktperson i Väven. Du är alltid välkommen att kontakta oss.

Biljetter

Om ditt arrangemang behöver biljetter ska du teckna biljettavtal med Väven. Gäller offentliga arrangemang med entréavgift. Information om biljetter och biljettupplägg för arrangemang finns på vår biljettsida.

Marknadsföring

Vid bokning av offentliga arrangemang har du möjlighet att utan kostnad marknadsföra ditt arrangemang på våra digitala skyltar i Väven och i vår evenemangskalender. Du kan även lägga till ett extra synlighetspaket för en extra kostnad - allt du behöver veta hittar du på vår sida om marknadsföring.

Förtäring

All eventuell försäljning av mat eller dryck får inte förekomma vid verksamhet i Umgås matverkstad. Eventuell förtäring av alkohol är tillåtet och gäller i slutet sällskap och endast i lokalen Umgås matverkstad. Det är tillåtet att beställa catering till ditt arrangemang i denna lokal.

Lagar och förordningar

Miljö- och hälsoskydd vid Umeå kommun tillåter att slutna sällskap får hantera livsmedel och tillaga mat för eget bruk i Vävens matverkstad. Om arrangören vill arrangera en öppen workshop eller motsvarande, där övriga besökare i Väven bjuds på mat som tillagats, är det extra viktigt att man följer de rekommendationer som gäller för hygienisk och säker tillagning och hantering av livsmedel.

För mer information – hör med Miljö- och hälsoskydd, Umeå kommun telefon 090–16 16 97 alternativt se deras webbsida för information Tillfällig livsmedelsverksamhet - Umeå kommun (umea.se) Länk till annan webbplats..

Utrustning

Fast inredning
3 köksarbetsplatser (en höj- och sänkbar), kyl, frys. 2 st ugnar/spishällar, diskmaskin.

Övrig utrustning
Skrivtavla, smartboard med högtalare.

Detaljerad lista på köksutrustning

Hörhjälpmedel
Portabel hörslinga kan bokas vid behov.

Wi-Fi

Det trådlösa gästnätverket på Väven i Umeå heter _UK_Guest. Om du har Umeåregionens bibliotekskort kan du logga in med ditt kort och pinkod eller med ditt personnummer och pinkod. Du kan även få en gästinloggning av din kontakt vid bokning av lokalen.

Säkerhet

Arrangören har det yttersta ansvaret för

• att garantera deltagarnas säkerhet
• att avbryta mötet om något inträffar som kan orsaka person- eller sakskada

Bokningsvillkor

Allmänt

Du har tillträde till lokal den bokade dagen enligt de på orderbekräftelsen angivna tiderna. Vid sluttid skall ni ha lämnat lokalen återställd. Se under rubriken Städning och återställande.

För tid utöver överenskommelse debiteras timkostnad gällande prislista.

Användandet av lokalen

Arrangören ansvarar för

• att kontaktpersonen i Väven kontaktas kring detaljplanering i god tid före arrangemanget
• att lokalen endast används för det ändamål och den tid som överenskommits
• att ersätta eventuell skada eller förlust
• att omedelbart anmäla skada eller fel på utrustning och inventarier till receptionen i Väven
• att bekosta larm som löses ut på grund av arrangörens/ besökarnas oaktsamhet.
  

Städning och återställande

När du nyttjat lokalen återställs den enligt städmanualen.

Avbokning

Vid hyra av Umgås matverkstad inom ordinarie öppettider ska avbokning senast ske 7 dagar före arrangemanget. Senare avbokning debiteras arrangören 75 procent av den totala kostnaden.

Vid hyra av Umgås matverkstad utanför ordinarie öppettider ska avbokningen ske senast 2 veckor innan arrangemanget. Senare avbokning än 2 veckor innan arrangemanget, debiteras 75% av lokalhyran samt timkostnad för bokad extrapersonal.

Fakturering

Fakturan ska betalas inom 30 dagar efter fakturadatumet.