Upplev multisal
Upplev multisal kan användas med eller utan möbler. Lokalen har två in- och utgångar, samt passage till biytor.
Beskrivning
Lokalen ligger i Umeå stadsbibliotek på plan 4,
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Väven Norra. En multifunktionell lokal för arrangemang och aktiviteter – allt från mindre föreställningar till föreläsningar och seminarier. Upplev multisal är utrustad med stolar och bord som kan möbleras i olika former utifrån antal deltagare och arrangemangets behov. En mindre mobil scen finns att tillgå. I anslutning till lokalen finns tillgång till en liten loge med toalett och dusch.
Lokalen kan hyras under Umeå stadsbiblioteks ordinarie öppettider Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
Kapacitet och utrustning
Lokalen är100 kvm och beroende på möblering rymmer den upp till cirka 60–80 personer.
I rummet finns en fast ljudanläggning med tillhörande mikrofoner.
Hörhjälpmedel: Hörslinga är monterad i lokalen och aktiveras med tryckknapp på väggen.
Boka Upplev multisal
Observera att lokalen hyrs halv- eller heldag och endast inom Umeå stadsbiblioteks öppettider Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta oss: bokning.vaven@umea.se
Möblering och teknik
Möblering
Skisser på olika möbleringsupplägg presenteras här inom kort.
Lokalen kan möbleras på olika sätt utifrån ditt önskemål. Några förslag:
- Biosittning (60-80 pers)
- Skolsittning t.ex.25 pers
- Ö-sittning
- U-sittning
- V-sittning
- Styrelsesittning
Fast teknik och utrustning
- Projektor med motordriven projektionsduk.
- Ljudsystem, 1 headset, 1 mikrofoner.
- Hörslinga.
- Spotlights på skenor vid scen/frontvägg och mitten av rummet 16 A uttag.
- Whiteboard med svart fonddraperi.
- Gardiner för att avskärma fönsterpartier.
Befintlig teknik är inkluderad i hyran. Senast tre veckor innan genomförandet måste detaljplaneringen av arrangemanget levereras till din kontaktperson i Väven.
- Programtider/Körschema
- Teknikbehov (tekspec./rider)
- Möblering/dukning
Viktig information till arrangörer
Planering
När du bokat lokalen hjälper vi dig vidare med planering inför ditt arrangemang. Kom ihåg att senast tre veckor innan genomförandet ska detaljplaneringen av arrangemanget vara klar och levererad till din kontaktperson i Väven. Du är alltid välkommen att kontakta oss vid frågor.
Biljetter
Om ditt arrangemang behöver biljetter ska du teckna biljettavtal med Väven. Gäller offentliga arrangemang med entréavgift. Information om biljetter och biljettupplägg för arrangemang finns på vår biljettsida
Länk till annan webbplats..
Marknadsföring
Vid bokning av offentliga arrangemang har du möjlighet att utan kostnad marknadsföra ditt arrangemang på Vävens digitala skyltar och i Vävens evenemangskalender. Du kan även lägga till ett extra synlighetspaket för en extra kostnad – allt du behöver veta hittar du på vår sida om marknadsföring Länk till annan webbplats..
Förtäring
Om du önskar beställa förtäring till ditt arrangemang görs all beställning via husets restauratör genom att kontakta Kulturbageriet som finns på plan 3 i Väven Norra, senast 1 vecka innan ditt arrangemang.
E-post: cafe@kulturbageriet.se
Webb: kulturbageriet.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Wifi
Det trådlösa gästnätverket på Väven i Umeå heter _UK_Guest. Om du har Umeåregionens bibliotekskort kan du logga in med ditt kort och pinkod eller med ditt personnummer och pinkod. Du kan även få en gästinloggning av din kontakt vid bokning av lokalen.
Säkerhet
Arrangören har det yttersta ansvaret för:
- att garantera deltagarnas säkerhet.
- att avbryta mötet om något inträffar som kan orsaka person- eller sakskada.
Allmänt
Du har tillträde till lokal den bokade dagen enligt de på orderbekräftelsen angivna tiderna. Vid sluttid skall ni ha lämnat lokalen återställd. Se under rubriken återställande.
För tid utöver överenskommelse debiteras timkostnad gällande prislista.
Användandet av lokalen
Arrangören ansvarar för
- att kontaktpersonen i Väven kontaktas kring detaljplanering i god tid före arrangemanget
- att lokalen endast används för det ändamål och den tid som överenskommits
- att ersätta eventuell skada eller förlust
- att omedelbart anmäla skada eller fel på utrustning och inventarier till receptionen i Väven
- att bekosta larm som löses ut på grund av arrangörens/ besökarnas oaktsamhet.
- att alkohol/droger inte förekommer i lokalen.
Städning och återställande
Arrangören ansvarar för att lokalen lämnas i samma skick som vid tillträdet. Det innebär att elektronik som använts är avstängda och urkopplade, att projektorer och datorer är avstängda, att fönster och dörrar är stängda och låsta, att belysningen är släckt, att inga av arrangörens eller besökarnas tillhörigheter finns kvar i lokalen.
Avbokning
Vid hyra av Upplev multisal för möten ska avbokning senast ske 7 dagar före mötesdagen. Senare avbokning debiteras 75 procent av den totala kostnaden.
Vid hyra av Upplev multisal för offentliga kulturarrangemang ska avbokningen ske senast 4 veckor innan arrangemanget. Senare avbokning än 4 veckor innan arrangemanget debiteras 75% av lokalhyran.
Fakturering
Fakturan ska betalas inom 30 dagar efter fakturadatumet.